Електронний документообіг в Україні для державних установ та приватних підприємств в Україні обговорюється вже давно. Уже починаючи з 1 липня більшість юридичних та фізичних осіб-підприємців переходять саме на електронну систему обміну даними та документами, адже це стало не просто забаганкою, а вимогою часу. Особливо з огляду на те, що така система значно полегшить роботу усіх, починаючи від звичайного працівника до директора.

Як відомо, Верховна Рада України прийняла низку законів у цьому напрямку, які вже набули чинності. Мова йде про закони «Про Національну систему конфіденційного зв’язку», «Про електронні документи та електронний документообіг», «Про обов’язковий примірник документів», «Про електронний цифровий підпис», «Про Національну програму інформатизації» тощо. Усі вони спрямовані на спрощення, полегшення та захист документообігу.

Водночас з’явилося чимало платформ, які пропонують свої послуги в організації електронного документообігу як для великих товариств, так і для дрібних підприємців. Однією з таких платформ є Star.Docs від Київстар. Ця сучасна та зручна у користуванні система електронного документообігу дає змогу швидко та легко замінити паперові документи на електронні, для роботи з ними в режимі онлайн. При чому система є доступною із будь-якого пристрою та використовувати її можна в будь-яку пору доби.

Електронні документи мають ряд переваг. Вам не потрібно буде тепер губитися в десятках папок на робочому столі та шукати у листуванні електронної пошти адресатів та архіви. Усі необхідні листи, таблиці  та звіти зберігатимуться на єдиній платформі та будуть доступні в будь-який час.

Переваги е-документів:

• Швидкість завантаження, пошуку та надсилання файлів;
• Економія коштів на друці та пересилці;
• Зручний функціонал архіву;
• Збереження екології, адже немає потреби використовувати природні ресурси, з яких виробляється папір та витратні матеріали.

Які документи можна перевести в е-формат на платформі Star.Docs від Київстар:

• Договори та додаткові угоди, необхідні для співпраці з іншими компаніями;
• Видаткові та товарно-транспортні накладні;
• Рахунки-фактури;
• Акти виконаних робіт;
• Внутрішні документи;
• Довіреності;
• Офіційне листування.

Зі Star.Docs у вас є можливість:

• швидко обмінюватись файлами як з колегами, так і з контрагентами; 
• оперативно погоджувати та підписувати необхідні документи;
• надійно та безпечно зберігати документи у хмарному сховищі або на електронному носії;
• працювати з документами 24/7 у будь-якій точці світу, де є інтернет, навіть якщо ви у відпустці чи відрядженні;
• створювати резервні копії завантажених онлайн-документів;
• контролювати роботу з електронними документами, та дотримуватися усіх термінів та дедлайнів;
• мати доступ до документів з будь-якого пристрою, адже платформа Star.Docs працює на ОС Android чи iOS, а також у вебверсії

Перейти на електронний документообіг на Star.Docs дуже просто. Для цього необхідно: 

1. Призначити спеціаліста, який буде відповідальним за процес роботи з документацією;
2. Отримати кваліфікований електронний підпис (КЕП) у будь-якому акредитованому центрі сертифікації ключів;
3. Розробити інструкцію з ведення електронного документообігу в компанії та навчити працівників користуватися системою;
4. Повідомити своїх контрагентів та партнерів про перехід на електронний документообіг та внести зміни у відповідні договірні домовленості.

Для організації електронного документообігу необхідно мати кваліфікований електронний підпис (КЕП), який має таку ж юридичну силу, як власноручний підпис.